Privacy

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è entrato in vigore il 25 maggio 2018 in tutti gli Stati membri dell’Unione Europea. Frutto di diversi anni di lavoro da parte della Commissione Europea, il regolamento è costituito da norme sulla protezione dei dati personali che puntano a due obiettivi principali: dare ai cittadini europei un controllo completo sui propri dati personali e semplificare il quadro normativo per le imprese che gestiscono tali dati. Il GDPR è inteso come uno strumento abilitante del mercato digitale e si inserisce nelle politiche della Commissione Europea per lo sviluppo dell’economia digitale.

Il GDPR sostituisce l’attuale Direttiva 95/46/EC sulla Protezione dei Dati, che risale al 1995. I principi fondamentali in tema di privacy e protezione dei dati sono rimasti invariati, ma il nuovo regolamento tiene conto dei cambiamenti avvenuti negli ultimi anni nel mondo digitale e si applica in tutti gli stati della UE.

Data Protection Officer (DPO)_organigramma funzionale

FIRMATO_Contratto_RPD_formazione_annuale_C.F.97667080150.pdf 

Privacy_policy_COSMI_ICF.pdf 

Elenco_HACK_soggetti_incaricati_al_trattamento_2023_24_.pdf 

Atto_di_nomina a_Responsabile della Protezione dei Dati personali (DPO - Data Protecion Officer).pdf 

Privacy_Hack_Politica_protezione_dati_personali_23_24.pdf 

Privacy_Organigramma_funzionale_23_24.pdf

Comunicazione_databreach_AXIOS 08_04_2021.pdf

Informativa sul trattamento dei dati personali:

• art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 ( “Codice Privacy”)
• art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”)

Privacy_Informativa_famiglie_23_24.pdf 

Documenti:

Vademecum_La_scuola_a_prova_di_privacy_anno_2016.pdf 

Social_privacy_Come_tutelarsi_nell_era_dei_social_network.pdf 

La_tutela_dei_minorenni_nel_mondo_della_comunicazione.pdf 

Privacy e minori

Istituzioni_scolastiche_Registro_dei_Trattamenti_Guida_operativa.pdf 

Nota_Regolamento_UE.pdf 

MIUR (applicativo SIDI)_Registro_dei_Trattamenti_Esempio_compilazione.xlsx 

Informazioni sulla privacy e la sicurezza delle Google Apps Education

Google Apps Education

Al momento dell’attivazione dell’account, Google fornisce un messaggio con richiesta di conferma da parte dell’utente che include la seguente frase:

"Tieni presente che quando utilizzi i servizi Google l’amministratore del tuo dominio ha accesso alle informazioni del tuo account, compresi i tuoi messaggi email".

Tale frase è riportata anche nell’informativa sulla privacy del servizio, il cui link è presente sotto ogni pagina delle Google Apps.

È importante precisare che  tale messaggio è un avviso standard di Google che indica che le attività dell’Amministratore del dominio di posta @ icsmargheritahacksandonatomi.edu.it non sono di competenza di Google, che pertanto non assume responsabilità sull’operato dell’Amministratore, il quale, in astratto, avrebbe le possibilità elencate nell’informativa predetta.

Tuttavia, nello specifico della posta elettronica dell’Istituto Comprensivo Margherita Hack San Donato Milanese, l’Amministratore dei servizi Google Apps Education (attualmente corrispondente al Dirigente Scolastico e al docente Animatore Digitale e Funzione Strumentale per il sito web) dichiara di operare  con le seguenti modalità:

• crea gli account e le caselle di posta per gli utenti,  docenti (TI e TD) e alunni, e genera le credenziali per il primo accesso;
• al termine del rapporto di lavoro e/o della frequenza per qualsiasi motivo (trasferimento, conclusione del ciclo di studi…) l’account sarà disattivato dopo 60 giorni e non sarà più possibile accedere a quanto conservato nel cloud (documenti, immagini, mail…);
• gestisce i gruppi e relativi account collettivi (ad esempio docenti, plessi ecc.);
• NON È IN ALCUN MODO IN GRADO di accedere alle caselle di posta degli utenti, né ad altri dati personali degli utenti contenuti nelle altre Google Apps (Calendari, Google Drive, etc.), salvo che tali informazioni non siano condivise dall’utente stesso;
• può modificare le credenziali di accesso di un utente SOLO su richiesta esplicita dell’utente stesso (ad esempio se l’utente non riesce più ad accedere al proprio account);
• non è in possesso delle password di accesso al sistema dei singoli utenti. Le password iniziali, dopo la trasmissione agli utenti, vengono distrutte;
• può visualizzare statistiche sull’utilizzo del sistema (ad esempio: data dell’ultimo accesso o spazio utilizzato).

Allo scopo di aumentare ulteriormente il livello di sicurezza e di privacy degli account personali, si CONSIGLIA VIVAMENTE  di  MODIFICARE la password iniziale fornita dall’Istituto in fase di attivazione dell’account. La password dovrebbe anche essere modificata periodicamente.

LINK ALLA PAGINA DI MODIFICA DELLA PASSWORD DELLE GOOGLE APPS

Autorizzazione_Gsuite_2023 

INDICAZIONI_DI_COMPORTAMENTO_PER_GLI_ALUNNI_DURANTE_LE_ATTIVITÀ_DIDATTICHE_IN_VIDEOCONFERENZA.pdf 

Google_Classroom_Guida_Docente.pdf